eSASS App Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für die eSASS-App

Wir, die FIFU GmbH, Osnabrücker Str. 24a, 49143 Bissendorf, Deutschland, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Nutzung unserer App. Sie basiert auf den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

FIFU GmbH
Osnabrücker Str. 24a
49143 Bissendorf

Telefon: +49(0)800 0060 883

E-Mail: datenschutz@fifu.eu

Internet: www.fifu.eu

Geschäftsführer: Ronald Lüdemann, Philip Steinbrecher

Datenschutzbeauftragter: Marcel Bruhn, Kurt-Schwitters-Platz 6, 26409 Wittmund, marcel.bruhn@steinbrecher-gmbh.de
HRB 217799, Amtsgericht Osnabrück

2. Daten, die wir erheben und wie wir sie nutzen

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist. Dazu gehören:

2.1 Arten von Daten:

• Nutzungsdaten: Informationen wie IP-Adressen, Geräteinformationen, Betriebssysteme und Nutzungsstatistiken.
• Bestandsdaten: Login-Daten, Fotos, Notizen, Arbeitszeitdaten und GPS-Koordinaten.
• Kommunikationsdaten: Angaben, die Sie uns über Formulare oder E-Mails senden.

2.2 Zwecke der Datenverarbeitung:

• Bereitstellung und Verbesserung der App-Funktionalität.
• Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.
• Schutz vor Missbrauch und Gewährleistung der Datensicherheit.

2.3 Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen, z. B. App-Sicherheit.

3. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

• An technische Dienstleister, die uns bei Hosting und Betrieb der App unterstützen.
• An das Rechenzentrum (in Deutschland) zur Datenspeicherung.
• Bei rechtlicher Verpflichtung an Behörden.

4. Speicherung und Löschung von Daten

• Serverlogs: Werden nach 30 Tagen gelöscht.
• Daten aus Kontaktanfragen: Löschung nach zwei Monaten.
• App-Daten: Löschung bei Beendigung des Vertragsverhältnisses oder auf Anfrage.

5. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen, wie z. B. SSL-Verschlüsselung während der Datenübertragung.

6. Funktionen der eSASS-App

Die eSASS-App bietet folgende Funktionen, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden können:

• Auftragsmanagement (inkl. Kunden- und Mitarbeiterdaten).
• Fotoerfassung (inkl. GPS-Daten).
• Arbeitszeiterfassung.
• Notizfunktion
• Daten werden lokal (SQLite-Datenbank) und serverseitig (MySQL-Datenbank) gespeichert.

Die App kann auf folgende Gerätesensoren zugreifen:

• Kamera: Für Fotoerfassung und Dokumentation.
• GPS: Für standortbezogene Funktionen.

7. Cookies und Tracking

Innerhalb der App werden keine Cookies oder Tracking-Dienste eingesetzt.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft: über die von uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung: Falscher oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).
• Löschung: Ihrer Daten, soweit keine rechtliche Verpflichtung zur Speicherung besteht (Art. 17 DSGVO).
• Einschränkung: Der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit: Erhalt Ihrer Daten in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruch: Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter datenschutz@fifu.eu.

9. Datenübertragungen in Drittländer

Eine Verarbeitung oder Speicherung Ihrer Daten außerhalb der EU erfolgt nicht. Sollte dies zukünftig notwendig sein, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 44-49 DSGVO gewährleistet ist.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen der gesetzlichen Vorgaben oder unserer App-Funktionen angepasst werden. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Webseite.

Stand: 27.11.2024